¿Qué es la contabilidad outsourcing?
La contabilidad outsourcing consiste en delegar la función contable de su empresa en una firma especializada. En lugar de contratar, capacitar y supervisar a un equipo interno, recibe el trabajo de contadores con experiencia que se encargan del registro, la revisión, los estados financieros y las planillas.
Para su empresa significa ahorros importantes en costos de planilla, incluidas las cargas obrero-patronales, acciones de personal, beneficios y capacitaciones, además de la tranquilidad de contar con información financiera confiable para decidir.
Qué cubre nuestro servicio contable
Contabilidad mensual
Llevamos el día a día contable de su empresa con cierres mensuales ordenados y revisados por un contador público autorizado.
- Registro de ingresos, gastos y compras
- Conciliaciones bancarias
- Conciliación de cuentas por cobrar y por pagar
- Control de activos fijos y depreciaciones
- Cierres contables mensuales
- Revisión contable de registros preparados por su equipo
Estados financieros e informes
Preparamos estados financieros bajo NIIF o NIIF para PYMES e informes de gestión pensados para la gerencia, no solo para cumplir.
- Estado de situación financiera
- Estado de resultados
- Estado de flujos de efectivo
- Notas a los estados financieros
- Informes de gestión para la gerencia
- Indicadores financieros clave
Planillas
Procesamos su planilla con exactitud para que sus colaboradores cobren a tiempo y su empresa cumpla con sus obligaciones laborales y de seguridad social.
- Cálculo de salarios, horas extra y deducciones
- Décimo tercer mes
- Vacaciones, licencias y liquidaciones
- Cuotas obrero-patronales de la CSS
- Comprobantes de pago para colaboradores
- Reportes de planilla integrados a la contabilidad
¿Cuándo conviene tercerizar la contabilidad?
La contabilidad se atrasa
Su empresa creció y los registros no van al ritmo de la operación.
Costos de un equipo interno
Mantener contadores en planilla, con sus cargas y capacitaciones, resulta costoso.
Información para terceros
Un banco o inversionista le pide estados financieros confiables.
Varias sociedades
Necesita controlar la contabilidad de un grupo de empresas de forma ordenada.
Cómo trabajamos
- 01
Diagnóstico contable
Revisamos el estado de sus registros, su sistema y sus obligaciones.
- 02
Puesta al día
Si hay atrasos, regularizamos la contabilidad hasta la fecha.
- 03
Calendario de cierre
Acordamos qué información envía su empresa y en qué fechas.
- 04
Ejecución mensual
Registramos, conciliamos y cerramos cada mes con revisión de un CPA.
- 05
Reporte de resultados
Le entregamos los informes y los revisamos con usted.
Qué recibe al finalizar
Cierres mensuales
Contabilidad al día, conciliada y revisada.
Estados financieros
Preparados bajo NIIF o NIIF para PYMES, con sus notas.
Informes de gestión
Indicadores y análisis para la toma de decisiones.
Planilla procesada
Cálculos, comprobantes y reportes de cada período.
Equipo a cargo
Yaneth Sánchez
Contabilidad
Forma parte del equipo directivo de BRM & Asociados al frente del área de contabilidad.
Mgtr. Álvaro A. Méndez V.
Socio director y fundador
Egresado de la Universidad de Panamá, donde obtuvo el título de Contabilidad. Licenciado en Derecho y Ciencias Políticas y en Gerencia de Empresas.
Preguntas frecuentes sobre contabilidad outsourcing
¿Qué información debemos enviar cada mes?
Estados de cuenta bancarios, facturas de compras y ventas, comprobantes de gastos y las novedades de planilla. Al iniciar le damos una lista y un calendario para facilitar el envío.
¿Pueden poner al día una contabilidad atrasada?
Sí. Primero hacemos un diagnóstico y luego regularizamos los períodos pendientes antes de iniciar el servicio mensual.
¿Trabajan con el sistema contable que ya usamos?
En la reunión inicial revisamos su sistema actual. Podemos trabajar con él o recomendarle una alternativa si no cubre sus necesidades.
¿El servicio incluye las declaraciones de impuestos?
La contabilidad es la base de sus declaraciones. Las declaraciones de renta e ITBMS se integran con nuestro servicio fiscal y tributario.
¿Cómo se cotiza el servicio?
Según el volumen de transacciones, el número de colaboradores en planilla y la cantidad de sociedades. Le enviamos una propuesta mensual fija.